如何讓展臺(tái)更有“溝通”力

通過(guò)明確展臺(tái)定位與目標(biāo)、注重展臺(tái)設(shè)計(jì)與布局、強(qiáng)化產(chǎn)品展示與互動(dòng)、優(yōu)化溝通與服務(wù)以及持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新等方面的努力，可以讓展臺(tái)更具“溝通”力，從而為企業(yè)帶來(lái)更多的商機(jī)和機(jī)會(huì)。
目前，國(guó)內(nèi)乃至亞洲的企業(yè)參加展會(huì)時(shí)，往往不吝花巨資請(qǐng)展覽工程公司度身訂做特裝展臺(tái)，以期展示自己的實(shí)力，取得特殊的展示效果。而歐美國(guó)家，特別是德國(guó)的參展企業(yè)則往往比較重視使用新的循環(huán)展臺(tái)材料。系統(tǒng)組件便是這些新材料中比較流行的一種。通過(guò)使用這種材料，可以解決目前展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中存在的一些問(wèn)題。

在展覽會(huì)中，展臺(tái)可以說(shuō)是一個(gè)企業(yè)的名片。未來(lái)的展覽會(huì)評(píng)價(jià)一個(gè)展臺(tái)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺(tái)是否華麗，而是看它表達(dá)的概念與參觀者之間是否有溝通，以及展臺(tái)能否表達(dá)展品的內(nèi)涵。

那么，展覽會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果呢？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是要讓觀眾看起來(lái)悅目，聽(tīng)起來(lái)悅耳，能夠充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒。這就要求展臺(tái)設(shè)計(jì)師必須完成兩個(gè)任務(wù)：首先展臺(tái)所要表達(dá)的“內(nèi)容”必須盡快被觀眾識(shí)別出來(lái)；其次，必須賦予展臺(tái)和參展企業(yè)一種“精神”。要達(dá)到這兩個(gè)目的，展臺(tái)必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，而且需要通過(guò)展示用品來(lái)體現(xiàn)。
省時(shí)：可塑性強(qiáng)
當(dāng)今，展會(huì)的主辦單位將展臺(tái)搭建的時(shí)間壓縮得越來(lái)越短。對(duì)于參展商來(lái)說(shuō)，常常為了趕時(shí)間而沒(méi)有充分地考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建，往往只能做一些基本的決策。因此，對(duì)于展臺(tái)搭建商來(lái)說(shuō)，為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班。而現(xiàn)在，展館通常都對(duì)八小時(shí)工作以外的開館時(shí)間加收額外費(fèi)用，所以加班時(shí)間和加班費(fèi)也不是無(wú)償?shù)摹r(shí)間對(duì)于展臺(tái)搭建商，可以說(shuō)是越來(lái)越昂貴了。
那么，如何在可利用的展會(huì)預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢的關(guān)系呢？
在實(shí)踐當(dāng)中，展臺(tái)搭建商和參展商都喜歡使用系統(tǒng)組件來(lái)搭建展臺(tái)。系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)，從而節(jié)省了大量的搭建時(shí)間。
此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢(shì)：因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆Γ詢r(jià)格合理；便于運(yùn)輸和存放，安裝又相對(duì)簡(jiǎn)單，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí)，無(wú)論搭建還是拆除，所需工具也很簡(jiǎn)單，通過(guò)循環(huán)使用就可以降低搭建成本了。
環(huán)保：可重復(fù)利用
雖然說(shuō)展會(huì)的時(shí)間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非?？捎^的，所以展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會(huì)中75％——80％的廢棄物是在展臺(tái)搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。
現(xiàn)在，越來(lái)越多的展會(huì)主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目對(duì)參展商收費(fèi)了。這樣，如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個(gè)展商必須考慮的經(jīng)濟(jì)因素。
提前做好規(guī)劃，在展臺(tái)搭建時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格管理，在展臺(tái)拆除時(shí)做好計(jì)劃，是系統(tǒng)解決上述問(wèn)題的辦法，而盡可能循環(huán)利用展臺(tái)搭建材料成為見(jiàn)效最快的一種方式。系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因?yàn)樗鼈兺ǔ６际卿X材，現(xiàn)在甚至出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以循環(huán)再利用。
安全：更平衡更牢固
展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建，必須符合安全的要求。不管是兩層樓的展臺(tái)還是一面跨度非常大的展示墻，每個(gè)部件和部件之間連接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須嚴(yán)格保證安全性。而系統(tǒng)組件在某種程度上解決了展臺(tái)的結(jié)構(gòu)平衡和牢固，可以幫助展臺(tái)搭建商省去很多麻煩。
獨(dú)特：根據(jù)意愿隨意組合
我們強(qiáng)調(diào)展臺(tái)搭建的環(huán)保、安全問(wèn)題，并不是說(shuō)就忽略了展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的新穎和獨(dú)特。
雖然系統(tǒng)組件都是前期做好，后期組裝，但并不就是說(shuō)使用了系統(tǒng)組件，展臺(tái)的形式就會(huì)單一，缺乏想象力。系統(tǒng)組件可以根據(jù)參展商的意愿進(jìn)行組合。同時(shí)，全世界有很多供應(yīng)商提供各種各樣、豐富的最新組件材料，具有足夠的技術(shù)滿足展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的需要。只要找一個(gè)富有展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建經(jīng)驗(yàn)的展臺(tái)搭建商合作，參展商就能在搭建商的幫助下達(dá)到預(yù)期的參展目的。